Konsultacje przeprowadzono zgodnie z Uchwałą Nr XVI/123/2015 Rady Miejskiej w Miastku z dnia 23 października 2015 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Miastko.
Konsultacje prowadzone były w formie pisemnego składania opinii przy użyciu formularza konsultacyjnego, który można było złożyć:
- osobiście w Urzędzie Miejskim w Miastku, ul. Grunwaldzka 1, Biuro Obsługi Klienta – parter budynku;
- pocztą na adres: Urząd Miejski w Miastku, ul. Grunwaldzka 1, 77-200 Miastko, z dopiskiem „Konsultacje społeczne – boisko sportowe”;
- drogą elektroniczną (skan podpisanego formularza) na adres e-mail: sekretariat@um.miastko.pl, z tytułem wiadomości „Konsultacje społeczne – boisko sportowe”.
Dokumentacja dotycząca inwestycji dostępna była w siedzibie Urzędu Miejskiego w Miastku – pok. nr 17, w godzinach pracy urzędu.